Pasos
para convertirse en experto en un tema o sector
By
Estelle Metayer (1)
(1) Traducido
del original ingles por Triz XXI
Artículos
de:
www.competia.com
Número 15
- Marzo 2001
Ya está!
Has obtenido el mandato. Eres el experto oficial en un determinado sector
o empresa. Se supone que estás capacitado para anticipar tendencias
, adelantar movimientos de los competidores, entender el futuro. Necesitas
conocer quién es la Dirección, y cómo va a ser. Necesitas
investigar el desarrollo de nuevos productos y anticipar sus fechas de lanzamiento.
Al menos
en papel...
Hay
muchas personas en tu organización que han estado ahí mucho
antes que tu, y te cuesta creer que podrías llegar a conocer tanto
como ellos... ¿En serio? Bién , estos son algunos punteros
para organizar rápidamente tu tiempo para llegar a ser un experto:
Lo que debes leer
Lee/
ojea la biografía del Director General (D.Gral.) o libros relevantes
sobre la empresa (particularmente los críticos). Por ejemplo, si
estas tratando de entender a Shell, dale un empujoncito a alguno de los
libros de planificación de escenarios de Amazon
o a cualquier impresora en línea ( click
aqui).
Busca
en la Web por los nombres de los D. Gral. y directivos clave. En los EE.UU.,
utiliza el Edgar Online
para empresas cotizadas en bolsa, sino, echale un vistazo a la página
web de la compañía.
Ojea
libros sobre los competidores principales acerca de sus comentarios sobre
la empresa objetivo.
Para
las conferencias de los D.Gral. busca en publicaciones de entrevistas
o preguntando a su asistente / departamento de relaciones públicas.
Usa un motor de búsqueda como Google y utiliza los términos
" CompanyX conference" para identificar donde hablan estos ejecutivos
.
Realiza
una búsqueda completa en la base de datos "Nexis/Lexis" sobre todos
los artículos en los últimos tres años (o utiliza
Profound, Dialog,
Factiva )
Dale
un vistazo al Businessweek, WSJ, y periódicos nacionales
sobre acontecimientos en la empresa y en sus competidores (Dow
Jones Interactive ofrece esto en texto completo).
Haz lo
mismo para empresas locales en prensa local (por
ej. en EE.UU. el Mercury News / the Gate ) para
los últimos dos años (encontrarás listas de prensa
local para EE.UU. en
Newsdirectory, por ejemplo).
Lee
el "correo basura" (folletos de cursos y seminarios) para encontrar los
temas de actualidad, conferenciantes y empresas
Escuadriña
las listas de "mejores sitios para trabajar"
Mira en Bloomberg
/ Hoovers / CNNfn fuentes de información
del tipo analistas/ negocios que examinan la empresa.
Lee
/ ojea cada uno de los temas del último año en las publicaciones
específicas del sector (Computerworld para informática,
Workforce para RR.HH, etc.). Si dudas, pregunta por la mejor, aquella
que leen ellos.
Busca libros de asociaciones
para encontrar el tema relevante y publicaciones del sector. Asiste a
las reuniones locales, visita su sitio Web y lee sus publicaciones. Para
encontrar las asociaciones, utiliza un motor de búsqueda como Google
y teclea "association industryX" o utiliza un directorio como Yahoo
y ve a la página de asociaciones en la categoría apropiada.
Lee seis meses de los comunicados de prensa de la empresa.
Lee sobre su rentabilidad
en el ranking anual del Businessweek's de firmas rentables. Busca
las areas locales (SF/SJ) Business Times (bizjournals.com) para artículos
del último año. Examina la crítica del Moody's y
Standards and Poors sobre la empresa. También puedes gratuitamente
acceder a consideraciones de análistas en Companysleuth
.
Lee
la página de solicitudes / empleos de la empresa. Encuentra que
empleos de la empresa son anunciados en portales de empleo como
Monster
Mira
a los altos directivos de la empresa y haz una búsqueda en web
sobre cosas que hayan podido escribir . Egosurf
puede ayudarte a encontrar trabajos escritos por ejecutivos bién
conocidos
Lee los folletos de contratación de sus Escuelas Universitarias.
Ves a www.liszt.com
o Egroups (ahora Yahoo! Groups) para
ver si ahí hay un servidor de listas/ foro discusión dedicado
al tema.
Visita
los grupos de discusión utilizando los archivos de UseNet
via Deja el cual fue adquirido por Google
a comienzos de este año.
Pregunta a tus compañeros de trabajo,
jefe o profesor si tienen algún libro sobre la materia. Comprueba
resumenes de tesinas o tesis doctorales para ver si está disponible
algún trabajo relevante. Llama y pregunta por la bibliografía
o la tesina completa.
Comprueba
en la Escuela de Grado local para ver si alguién ha escrito una
tesina de maestría en el tema recientemente.
Comprueba en revistas académicas para ver si algún
dato de la investigación está disponible sobre el tema.
Con quién debes hablar
Habla
con los empleados.
Habla con antiguos empleados.
Los encontrarás escudriñando en archivos
de grupos de discusión y verificando por palabras clave, como
el nombre de la empresa y la palabra "CV" o "resume".
Habla con comerciales de competidores directos así como en
tu empresa.
Llama a los ponentes recogidos en folletos de seminarios y
pregúntales por su información / ayuda.
Llama a los autores del mejor trabajo y preguntales acerca de sus
ideas perspicaces y de su trabajo "en curso".
Visita su sitio web y los de los competidores.
Visita sitios "anti-firma" (tipo "anti and companyX"), para encontrar
dichos sitios en un search
engine .
Llama
a las firmas líderes de consultoría (solicita ayuda
a los consultores) en el área del tema y lee sus publicaciones.
Busca en los directorios de "quién
es quién" en el sector y contacta con las personas clave.
Llama al departamento de relaciones públicas
y pregunta si puedes examinar sus archivos de "recortes" sobre
la empresa y sus personas.
Llama al departamento de RR.HH de la empresa y formúlale
preguntas.
Llama a empleados(with
the same last name) y preguntales por ayuda o referencias
Llama a ejecutivos caza talentos y reclutadores y pregúntales
su opinión sobre la gestión y los empleados.
Llama
a un ayudante del VP y preguntale en que esta de acuerdo el VP y qué
lee actualmente (esto primero).
Contacta
con el Conference Board (Consejo
de Administración), el Consejo Directivo, etc. y mira si
ellos han hecho algunos estudios.
Envía
"blind e-mails" y mira si puedes obtener la respuesta de alguién
a alguna pregunta (usa Register.com
para entender como están estructurados los correos-e para una empresa:
verifica el nombre de contacto de una empresa dada, te dará la
sintaxis empleada en los correos-e).
Pregunta
a los grandes vendedores de sofware (SAP/Peoplesoft, etc.) si la empresa
utiliza el producto. Para encontrar algunos de sus proveedores, utiliza
un motor de búsqueda y teclea
"link: www.companyWebaddress.com" para encontrar personas que tienen
una relación con esa empresa. Este es siempre un buen camino para
encontrar proveedores.
Pregunta a expertos para
leer, cuales son los sectores y revistas sobre temas específicos.
Envía
un correo-e / llama al autor de cualquier artículo principal y
pregúntale sobre que más sabe y cuales son las mejores fuentes.
Puedes utilizar Northern Light
para encontrar esos autores.
Encuentra el periodista más prolífico en el tema
y llámalo para preguntarle por las mejores fuentes de aprendizaje.
Llama a tu intermediario de servicios integrales para una
evaluación por escrito de la empresa y / o del sector.
Qué tienes que hacer
Haz
una encuesta de lo que la gente piensa / dice sobre la empresa / tema
(teléfono/ correo-e / correo).
Si es posible prueba el producto y los competidores
(busca "índices" del producto y de los servicios de la empresa).
Visita
la recepción de la empresa y lee la revista de la empresa de los
últimos seis meses ( o pide números atrasados).
Pide a los empleados que te hagan llegar
"actualizaciones de las noticias" sobre la empresa.
Publica una pregunta en un servidor de listas
/ foro de discusión sobre la empresa (encuentrala en Liszt).
Sigue
la cotización del valor en bolsa y de sus competidores durante
los últimos 18 meses (utiliza Yahoo!
Finance ,por ejemplo, o MotleyFools).
Suscribete
a My Newspage y ten artículos
individualizados enviados a tí.
Visita
a un bibliotecario/a de referencia (así como al de la empresa)
y pregúntales por las mejores fuentes.
Pregunta
al ayudante del admin. donde (tu experto) esta hablando y acude. Pregunta
por conferencias pasadas y documentación entregada.
Haz entrevistas informativas con sus compañeros de trabajo
y subordinados..
Encuesta a gente en la empresa y pregúntales por sus mayores
retos.
Compra un título de la empresa y lee los documentos
para los accionistas que te envíen.
Examina
los anuncios de la empresa y relaciones públicas para comprender
su mensaje.
Obten un directorio telefónico y un organigrama de la empresa
y estudialo para ver las relaciones y el poder.
Unete
a la asociación clave (sectorial o temática) y asiste a
sus reuniones.
Asiste como observador a las presentaciones de productos de la firma.
Pregunta para ver la orientación de la cinta de la empresa
para el reclutamiento en Escuelas Universitarias.
Llama al servicio de atención al cliente y observa que respuesta
y trato te dispensa.
Qué debes vigilar
Mira
los TV shows de negocios (CNBC, CNN, WSJ, Bloomberg, etc.) y Business
Unusual ( en la CNN) para ver si su Dtor. Gral. está figurando.
Mira
los TV shows locales de negocios (Silicon Valley News) para encontrar
a las empresas del lugar.
Escucha una emisora de radio
"todo noticias" cuando puedas (KCBS) para recibir las últimas noticias.
Conclusión
Se creativo.
El "expertise" solo llegará de las numerosas interacciones
que puedas tener con expertos y gente de la empresa / sector. Trata especialmente
de llegar a fuentes que tus colegas no deberían haber alcanzado,
para obtener más rápidamente información. Finalmente,
no olvides que parte de la contestación esta sin duda ya en tu organización:
habla con colegas, y comprende lo que ello saben. ¡Buena suerte!
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